15+ sáng kiến tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên khoa học

Nâng cao hiệu suất làm việc là một điều rất quan trọng đối với mỗi cá nhân và doanh nghiệp. Việc này giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và năng lượng, giảm stress và tăng sự hài lòng với công việc. Bạn đã sẵn sàng tăng gấp đôi hiệu suất làm việc của mình chưa, đừng bỏ qua bài viết này nhé.

Hiệu suất công việc là gì? Vì sao cần tăng năng suất làm việc?

Hiệu suất công việc là gì?

Hiệu suất công việc là thước đo mức độ hiệu quả và năng suất của một cá nhân hoặc tổ chức trong việc hoàn thành nhiệm vụ, dự án hoặc công việc cụ thể. Nó thường được tính bằng cách so sánh kết quả đạt được với các nguồn lực (thời gian, năng lực, nguồn vật liệu, tiền bạc…) sử dụng để đạt được kết quả đó.

Hiệu suất công việc cao có nghĩa là hoàn thành được nhiều công việc hơn với chất lượng tốt hơn trong thời gian ngắn hơn và sử dụng ít nguồn lực hơn.

Hiệu suất công việc thấp có nghĩa là hoàn thành ít công việc hơn, chất lượng công việc thấp hơn, thời gian hoàn thành công việc dài hơn và sử dụng nhiều nguồn lực hơn.

Vì sao cần tăng năng suất công việc?

Việc nâng cao hiệu quả làm việc là 1 điều rất cần thiết mà mỗi nhân viên và doanh nghiệp cần làm được bởi vì:

Đối với bản thân nhân viên, việc tăng năng suất giúp:

• Tăng năng suất và thu nhập, khi hoàn thành công việc hiệu quả hơn, chúng ta có thể làm được nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian
• Giảm stress và tăng sự hài lòng với công việc: Khi bạn làm việc hiệu quả, bạn sẽ cảm thấy ít stress hơn và hài lòng hơn với công việc của mình.
• Giúp bạn có nhiều cơ hội phát triển hơn: Khi bạn thể hiện được khả năng làm việc hiệu quả, bạn sẽ có nhiều cơ hội được thăng tiến và phát triển trong công việc.

Đối với doanh nghiệp, việc tăng năng suất rất cần thiết nó giúp doanh nghiệp:

• Tăng lợi nhuận: Khi hiệu suất công việc của nhân viên cao, doanh nghiệp sẽ sản xuất được nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ hơn, dẫn đến tăng doanh thu và lợi nhuận.
• Giảm chi phí: Khi nhân viên làm việc hiệu quả, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất, chi phí quản lý…
• Tăng khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp có hiệu suất công việc cao sẽ có khả năng cạnh tranh tốt hơn trên thị trường.

Chính vì thế, việc nâng cao hiệu suất công việc là điều cần thiết cho cả cá nhân và doanh nghiệp mà bắt buộc ai cũng cần hoàn thiện bản thân và nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc.

Nhân viên nên làm gì để nâng cao chất lượng công việc?

Nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn

Muốn tăng hiệu suất làm việc, trước tiên hãy bắt đầu với chính bản thân mình. Hãy tham gia các khóa học online hoặc offline để trau dồi kỹ năng và kiến thức chuyên môn. Đọc sách, báo, tài liệu chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất. Ngoài ra bạn có thể tham gia các hội thảo, hội nghị chuyên ngành để học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia nếu cơ cơ hội.

Làm việc có trách nhiệm

Hãy yêu công việc và là một người có trách nhiệm. Luôn hoàn thành công việc được giao đúng hạn và đạt chất lượng cao. Chủ động trong công việc và không ngại tiếp thu ý kiến đóng góp. Có tinh thần trách nhiệm cao và luôn hướng đến lợi ích chung. Để làm được những điều đó thì bạn cần thực sự yêu thích công việc của bạn.

Đặt deadline cho bản thân và nói với mọi người về thời hạn đó

Hãy học cách đặt cho mình một deadline ngay cả khi nó không có thời hạn kết thúc rõ ràng. Việc bạn lên kế hoạch và đặt deadline sẽ giúp bạn có động lực làm việc chăm chỉ hơn để hoàn thành chúng. Và hãy thông báo với mọi người để bạn có trách nhiệm hơn trong việc hoàn thành đúng deadline của mình.

Làm việc trong khoảng 90 phút

Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng  não bộ con người có thể tập trung vào một công việc trong khoảng 90 – 120 phút. Sau 90 -120 phút, năng suất làm việc sẽ bắt đầu giảm xuống, khi đó chúng ta cần một thời gian giải lao khoảng 20 phút để phục hồi năng lượng, thư giãn và đảm bảo hiệu suất cao trong phiên làm việc tiếp theo. Chính vì vậy để tăng năng suất làm việc hãy chia nhỏ công việc của mình trong khoảng 90-120 phút sau đó hãy nghỉ ngơi khoảng 15-20 phút đi lại, nhắm mắt thư giãn để tiếp tục công việc tiếp theo.

Nâng cao sức khỏe, rèn lối sống lành mạnh

Hãy ăn uống đầy đủ, cân bằng dinh dưỡng, ngủ đủ giấc và tập thể dục thường xuyên. Việc có 1 sức khỏe tốt, 2 tinh thần thoải mái và lạc quan sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, bạn sẽ cảm thấy thích thú khi làm việc hơn thay vì uể oải mệt mỏi trước mỗi sáng thức dậy.

Tạo môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả

Môi trường làm việc thoải mái, tự do sẽ giúp nâng cao sự sáng tạo và sự tập trung khi làm việc của bạn. Hãy sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp. Bày trí văn phòng đảm bảo đủ ánh sáng và thông gió cho khu vực làm việc. Bạn có thể trồng 1 số loại cây cảnh để góc làm việc của mình thêm màu sắc, chúng sẽ giúp bạn cảm thấy thư thái và dễ chịu hơn.

Đừng ngại tìm kiếm sự hỗ trợ khi gặp khó khăn 

Khi gặp khó khăn, hãy trao đổi với đồng nghiệp, cấp trên hoặc chuyên gia để tìm kiếm giải pháp. Ngoài ra, bạn có thể tham gia các diễn đàn, cộng đồng chuyên ngành để học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước.

Hoàn thành tốt hơn là hoàn hảo

Hãy tranh thủ hoàn thành công việc càng nhanh càng tốt, sau đó nhờ sếp hoặc đồng nghiệp cho những nhận xét, góp ý thay vì cố gắng làm nó trở nên hoàn hảo, và bạn có thể dựa vào chúng để hoàn thiện dự án của mình. Bạn sẽ thấy bạn có thể hoàn thành các dự án nhanh hơn nhiều nếu bạn thực hiện chúng trong bốn hoặc năm “bản nháp” thay vì cố gắng hoàn thành dự án ngay từ lần đầu tiên. 

Nhà quản trị nên làm gì để tăng năng suất làm việc của nhân viên

Hoàn thiện bản thân trong việc tăng năng suất làm việc 

Khi bản thân nhà quản trị làm việc thực sự có hiệu quả, khi đó bạn sẽ lựa chọn được phương pháp để tăng năng suất hiệu quả cho nhân viên của mình:

Hãy tạo những giờ nghỉ ngắn trong ngày làm việc để sếp cùng nhân viên hòa nhập hơn: nhà quản trị có thể tạo ra các hoạt động như tổ chức sinh nhật, các hoạt động nhóm hàng tuần, hay đơn giản cùng nhau ăn trưa hàng ngày, tuần…

Ra quy định làm việc với email: Khi nhân viên muốn có phản hồi ngay lập tức, bạn nên rèn cho họ việc sử dụng email. Việc sử dụng email sẽ khiến cho công ty trở nên chuyên nghiệp, lịch sử và tạo cho nhân viên thói quen check mail liên tục.

Hãy đặt deadline cho chính bản thân mình trong 1 dự án nào đó. Khi đặt deadline, nhân viên của bạn sẽ có nhiều động lực làm việc hơn nếu bạn đặt ra mục tiêu và deadline rõ ràng để họ đạt được trong quá trình thực hiện.

Ứng dụng công nghệ vào hoàn thiện quy trình

Hiện nay, việc làm việc đội nhóm, liên phòng ban là rất phổ biến ở các công ty khác nhau. Với lối mòn làm việc phương pháp cũ nhiều khi sẽ không đáp ứng được tốc độ và hiệu quả công việc của từng bước. Nhà quản lý có thể xem xét ứng dụng các phần mềm quản lý công việc, workflow vào để tối ưu hóa quy trình, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên tốt hơn.

Thể hiện sự trân trọng, ghi nhận thành quả của nhân viên

Hãy để nhân viên cảm thấy họ được công nhận khi làm việc, lúc đó nhân viên sẽ có thêm động lực và cố gắng cống hiến cho công ty nhiều hơn từ đó năng suất làm việc của nhân viên cũng sẽ được nâng cao. Nhà quản trị có thể khen thưởng mọi người trong cuộc họp thậm chí trao thưởng, tuyên dương nếu họ có kết quả tốt. Khi nhân viên làm thêm giờ đừng ngại khi động viên, đồng hành và ghi nhận công sức đó. Khi nhân viên cảm thấy những việc mình làm không được công nhận họ sẽ trở nên chán nản và không muốn tiếp tục công việc mình đang làm nữa.

Tổ chức làm việc theo đội, nhóm

Làm việc theo đội, nhóm ngày càng trở nên phổ biến trong môi trường công việc hiện đại bởi những lợi ích to lớn mà nó mang lại. Việc tổ chức hiệu quả các nhóm làm việc có thể giúp tăng năng suất của nhân viên, thúc đẩy sự sáng tạo và cải thiện chất lượng công việc.  Phương pháp này sẽ khiến nhân viên làm việc cẩn thận hơn, họ không muốn cả team bị ảnh hưởng hoặc họ bị lép vế hơn so với những người trong nhóm. Ngoài ra, làm việc nhóm cũng giúp gắn kết nhân viên lại với nhau hơn,  ngăn cản cảm giác cô lập khi nhân viên cảm thấy bị phớt lờ và không quan trọng.

Tạo ra một văn hoá làm việc có trách nhiệm

Văn hoá làm việc có trách nhiệm là một môi trường làm việc mà ở đó các nhân viên được trao quyền và được khuyến khích để làm việc hiệu quả và có trách nhiệm với công việc của mình. Khi nhân viên cảm thấy có trách nhiệm với công việc của mình, họ sẽ có xu hướng làm việc chăm chỉ hơn và hiệu quả hơn. Hơn thế nữa việc tạo nên văn hóa làm việc có trách nhiệm giúp nhân viên cảm thấy được tin tưởng và được tôn trọng, họ sẽ có xu hướng hài lòng hơn với công việc của mình từ đó giúp tăng năng suất làm việc của họ rất nhiều.

Việc thúc đẩy tăng năng suất khi làm việc thật sự cần thiết nhưng nó cần sự nỗ lực của cả nhân viên lẫn doanh nghiệp. Khi 1 doanh nghiệp làm được tốt việc tạo môi trường, động lực làm việc cho nhân viên thì nhân viên sẽ cống hiến và tự trau dồi thay đổi bản thân vì công việc. Hãy áp dụng những bí quyết đơn giản này để tăng hiệu suất làm việc của bạn và đạt được thành công trong công việc nhé!